Mengenal Mail Merge


 MAIL MERGE



PENGERTIAN :

    Mail merge jika diterjemahkan dalam bahasa Indonesia berarti “Surat Massal”, dalam kata lain adalah fitur yang ada pada berbagai aplikasi pengolah kata, seperti Microsoft Word, fitur ini digunakan untuk membuat surat atau dokumen lainnya dalam jumlah yang banyak dengan bentuk format yang sama. 

    Mail merge sangat membantu dalam mencetak atau mengirim dokumen yang ditujukan kepada banyak penerima dalam satu waktu sekaligus seperti undangan, surat pemberitahuan, katalog, sertifikat, invoice tagihan dan lain sebagainya. 

KEKURANGAN :

- Pada tahap awal memerlukan proses yang agak rumit.
- Agak rumit untuk digunakan karena ada berbagai aspek dan hal yang perlu diperhatikan, dan bila ini terlewat maka tidak berhasil.
- Opsi penyesuaian terbatas.
- Untuk mail merge gambar harus menggunakan format {MERGEFIELDNama_Gambar}.jpg tidak bisa langsung memasukkan gambar ke Ms. Excel.
- Mail merge bergantung pada file data source, bila file data source hilang atau rusak, mail merge tidak dapat bekerja.
- Punya batasan e-mail yang bisa dikirim. Untuk akun gmail biasa 400/hari, untuk akun gsuite 1500/hari
- Jika tidak dibuat dengan benar, e-mail bisa terbuang di spam box penerima

KELEBIHAN :

- Efisiensi waktu
- Dapat mengirim surat tanpa harus membuat surat yang sama untuk banyak orang
- Akurasi terjamin (Berdasarkan data source yaitu excel yang dibuat sebelumnya)
- Meminimalisir human error seperti salah ketik
- Dapat digunakan untuk mengirim banyak alamat surat hanya dengan 1 jenis template surat saja.

CARA MEMBUAT MAIL MERGE : 

1. Membuat data source di Excel


2. Membuat template surat yang diiinginkan/sesuai kebutuhan


3. Klik menu Mailings lalu klik Select Recipients



4. Klik tanda panah bawah dan pilih Use an Existing List


5. Pilih file data source excel yang telah dibuat sebelumnya lalu klik Open


6. Klik Insert Merge Fields bagian tanda panah bawah. Lalu isilah titik-titik di template surat dengan bagian yang sesuai pada Insert Merge Fields


7. Setelah semua titik-titik diisi. Bagian terkahir, klik Preview Results












Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Lebih Mengenal Diri Kita Ala Labschoolian

Gambar
LEBIH MENGENAL DIRI KITA ALA LABSCHOOLIAN KATA PENGANTAR : Halo semua....   perkenalkan nama aku Atanisa Danastri Nabilah , bisa dipanggil Ata.  Sekarang aku sedang duduk dibangku sekolah menengah pertama (SMP) di SMP Labschool Kebayoran.  Jujur saja aku tidak menyangka di SMP Labschool Kebayoran ini sangat memperhatikan kita. Dari segi keterampilan, bakat, minat dan kita harus tahu mengenai diri kita sendiri. Banyak orang atau anak remaja yang belum mengetahui dirinya lebih dalam, ini sangat berpengaruh terutama bagi pelajar, kalau dia tidak mengetahui gaya belajarnya maka ia akan kesulitan mencerna materi, dan selain itu juga dalam prestasi, bila tidak mengetahui bakat, sulit menentukan ingin berprestasi di bidang apa. Oleh karena itu buku ini akan membantu mengenal diri kita lebih dalam, sekaligus mengenal lebih dalam tentang penulis.  Tahapan Mengenal Diri :      Jadi tahapan untuk lebih mengenal diri kita pertama kita harus mengetahui arti nama kita karena itulah doa dari orang t
Baca selengkapnya

Papaku Pahlawanku

Gambar
PAPAKU PAHLAWANKU     Halo semuanya.. kali ini aku akan menceritakan tentang "Papaku Pahlawanku". Setiap anak di dunia pasti memiliki seorang ayah yang hebat, namun menurutku papa adalah papa yang terbaik sedunia. Aku dan papa memang sedikit berbeda dibanding hubungan seorang putri dan ayahnya. Aku memang lebih dekat dengan Mami dibanding Papa, karena dari aku lahir hingga berumur 11 tahun aku tinggal di Solo dan Papa di Jakarta. Jadi memang sangat jarang berkomunikasi. Aku lebih sering manja ke mami, dan sangat jarang manja ke papa.       Bahkan aku dengan papa sering sekali berbeda pendapat, tapi Mami pernah bilang ke aku "kamu dan Papa itu sifatnya sama aja, tapi anehnya kalau ngobrol kok sering beda persepsi." Ya memang begitu adanya, memang sangat lucu dan aneh sendiri aku melihatnya. Di sisi lain aku tahu dia sangat mencintaiku, karena cara orang mencintai itu berbeda-beda. Aku sangat sayang kepadanya, perjuangannya yang sangat berat, rintangan yang dialaminya
Baca selengkapnya

NON FIKSI 2 Biografi Atanisa

Gambar
  LEBIH MENGENAL DIRI KITA ALA LABSCHOOLIAN KATA PENGANTAR : Halo semua....   perkenalkan nama aku  Atanisa Danastri Nabilah , bisa dipanggil Ata.  Sekarang aku sedang duduk dibangku sekolah menengah pertama (SMP) di SMP Labschool Kebayoran.  Jujur saja aku tidak menyangka di SMP Labschool Kebayoran ini sangat memperhatikan kita. Dari segi keterampilan, bakat, minat dan kita harus tahu mengenai diri kita sendiri. Banyak orang atau anak remaja yang belum mengetahui dirinya lebih dalam, ini sangat berpengaruh terutama bagi pelajar, kalau dia tidak mengetahui gaya belajarnya maka ia akan kesulitan mencerna materi, dan selain itu juga dalam prestasi, bila tidak mengetahui bakat, sulit menentukan ingin berprestasi di bidang apa. Oleh karena itu buku ini akan membantu mengenal diri kita lebih dalam, sekaligus mengenal lebih dalam tentang penulis.  Tahapan Mengenal Diri :      Jadi tahapan untuk lebih mengenal diri kita pertama kita harus  mengetahui arti nama kita  karena itulah doa dari ora
Baca selengkapnya